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Herramientas para elaborar presentaciones
Tenemos dos tipos de herramientas para elaborar presentaciones: las clásicas y las web 2.0.

Las herramientas clásicas son programas o aplicaciones instaladas en el ordenador (hoy en día llamadas aplicaciones de escritorio). Trabajan sobre archivos que se guardan en algún medio de almacenamiento local del ordenador o portable (como un pendrive).

La herramienta más famosa es Microsoft PowerPoint, no libre ni gratuita. Produce archivos tipo ppt, pps o pptx. En los ultraportátiles, dentro del paquete ofimático OpenOffice, disponemos de Impress, libre y gratuita. Puede producir archivos tipo odp (los suyos propios) o ppt, compatibles con PowerPoint. Además, es capaz de trabajar con archivos creados en PowerPoint.

Las herramientas clásicas suelen ser más potentes que las de la web 2.0. Por ejemplo, tanto PowerPoint como Impress permiten crear secuencias de animaciones en cada diapositiva. Sin embargo, carecen de las propiedades típicas de las herramientas web 2.0. Así, tienen cierta dependencia del ordenador y del sistema operativo, almacenan el trabajo en archivos en lugar de en cuentas de usuario, no permiten publicar directamente, etc.. Existen herramientas web 2.0 que permite subir archivos ppt u odt y los convierten en presentaciones en la web 2.0 (slideshare, box.net), sacrificando las propiedades que hemos dicho antes, como las secuencias de animaciones.

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La otra posibilidad son las herramientas web 2.0. Para empezar, como hemos indicado, tenemos herramientas repositorio que nos permiten subir archivos de presentaciones (ppt u odt) que automáticamente quedan publicados, ofreciendo los correspondientes enlaces y códigos embed (para incrustar). Las presentaciones podrán ser vistas desde cualquier ordenador con conexión a internet, tanto integradas en la web de la herramienta, integradas en nuestro blog, wiki o web, o a pantalla completa. Todo esto con el coste de perder ciertas propiedades en las presentaciones.

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Por otro lado, existen herramientas de producción de presentaciones, que en nuestra cuenta de usuario y directamente on-line dentro del navegador nos permiten crear presentaciones. Esas presentaciones quedan guardadas en nuestra cuenta de usuario y, si lo deseamos, automáticamente son publicadas. Además se ofrece el correspondiente enlace y código embed.

El primer ejemplo es Google Docs. Google Docs es un conjunto de aplicaciones ofimáticas en la web 2.0 que se manejan directamente con la cuenta de Google (Gmail). Dentro de Google Docs podemos crear presentaciones simples, con textos, imágenes, objetos de dibujo, etc. en las diapositivas. Además, se pueden incluir notas del orador, y por supuesto, como es propio de las herramientas web 2.0, publicar la presentación con el correspondiente código embed para ser publicada.

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Sin embargo, es más potente la herramienta Zoho Show, que tiene prácticamente las mismas propiedades que Power Point o Impress añadiéndole la funcionalidad de las aplicaciones web 2.0. E incluso más, permite hacer presentaciones en remoto, es decir, que desde cualquier ordenador de Internet se puede presenciar en directo una exposición controlada por el creador de la presentación.

Ejemplo de presentación con Zoho

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Características de Zoho Show

Videotutorial Zoho Show (Inglés)

Tutorial de Zoho Show media type="custom" key="7527557"